セルフマネジメント~誰でも時間管理ができるようになる簡単な方法とは?

お疲れ様です^^
にーなです!

あなたのビジネスの
作業の進み具合はいかがですか?

時間に追われたり、時間が足りなかったりと、
時間に関する悩みを抱えていませんか?

今日は、私の時間に対する
考え方についてお話しします。

時間とお金はどっちが大事?~これを理解しないとノウハウコレクターになるって、本当?

アフィリエイトを始めた頃のこと・・・

初心者時のメンターN氏初心者時のメンターN氏

時間とお金のどちらが大事と思いますか?
どちらも大事という答えは無しで・・・


初心者時のにーな初心者時のにーな

もちろんお金です

初心者時のメンターN氏初心者時のメンターN氏

時間は有限で、限りがあるけど、お金が大事なんですね・・・


初心者時のにーな初心者時のにーな

時間も大事だけど、お金が無いと生きていけないと思うんです

初心者時のメンターN氏初心者時のメンターN氏

確かにそうだけど、仕事を選ばずに働けば、お金は手に入るけど、時間はただ流れて増えることは無いんだよ!そう考えるとわかるよね!


初心者時のにーな初心者時のにーな

そんな風に考えたことがなかったです(;^_^A・・・
これから時間を大切にしたいと思います


初心者時のメンターN氏初心者時のメンターN氏

わかってもらえて、嬉しいよ^^
きっと、これから作業が進みあっという間に稼げるようになるね!


初心者時のにーな初心者時のにーな

エッ?本当に?わー、頑張ります💛

こんなやり取りをしたことを思い出しました!
この頃のメンターは、N氏という方でした。

アフィリエイトの基礎から学び、
ライティング、無料レポートの書き方など
極め細やかなサポートを受けました。

この先生のライティング力のおかげで、
私のメルマガ読者数が
1万人を超えたのを思い出しました^^

心から尊敬できる方でしたが、
私のサポート期間が終わってしまい、
いつの間にか、他の仕事を始めていらしたので、
疎遠になってしまいました!

同じころにアフィリエイトを始めた方は、
お世話になった方も多いはず^^

ということで、昔の話はさておき・・・
時間とお金の関係ですが、

時間は有限であり、お金は無限だから、
時間を大切にしましょうって、事です。

このことを踏まえて、新しい情報を探し求めて、
時間を無駄にするより、私の経験から
あなたに合ったメンターを探して
教えてもらったが早いということをお伝えしたいです。

このN氏ですが、スパルタだったので、
お世話になった方は、稼げるようになりました!

私もこの時に学んだように
これからのサポートはスパルタで行きたいと思います(笑)

ということで、ニーナ流時間管理の仕方を
お伝えしていきます。

時間管理をすれば、効率が上がる方法とは?

時間管理なんて、日常生活でやっている人は少ないですよね!

だけど、アフィリエイターのような自由業には必須なんです。

なぜならば、会社員なら会社に行ってしまえば、
会社のスケジュールで行動できるけど・・・

家に居たら、あなた自身の時間に
けじめをつけるのが難しくなりがちです。

だって、誰もみていないから、
あなたがやりたくないことは後回しにして
やりたいことだけやるってこともできるからです。

つまり、計画もなく行動したり、
ゴロゴロしてしまう可能性が高いのです。

これを回避するには、あなた自身が、しっかりと、
セルフマネジメントのスキルを養うしかありません。

それでは、セルフマネジメントで
時間管理ができれば効率が良くなるので、
その方法を一緒にみてみましょう。

一番にやることは、
時間の見える可です。

その為には、1日の計画を前の日に立てます。
その計画をやることリストまで細分化します。

TODOリストとも言いますね!

それぞれの時間を予測して計画を立てますが、
実践したら、実際に罹った時間も記入していきます。

予定時間内に終わらなかったら、
緊急性がなければ、
その続きは次の日のリストに入れていきます。

イメージとしては、学校の時間割のような感じです。
終わらなかったら、次の時間の時まで宿題とか、
次にするとかになりますよね・・・。

まとめると
①前日に計画を立てる。
②TODOリストまで細分化する
・1日に1時間で終わるものを3個
・30分で終わるものを4個
・15分以内に終わるものを10個くらい

作ります。

※3分以内に終わるものは、可能な限り、朝一番に済ませましょう。

そして、所要時間を予測して、TODOリストの中に書いておきます。
実際にかかった時間も予測時間の横に記録しておきます。

このように時間を測る習慣は重要です。

なぜならば、同じような作業がある場合は、
前回の実際にかかった時間が、計画するときのデータになり、
作業効率が上がっていくからです。

時間を管理し生産性を向上させるためにもう一つ重要な事とは?

これまでの話で、

  • スタート時間
  • 終了時間
  • かかった時間
  • を把握する習慣がとても大事だとわかったと思います。

    しかし、これだけでは、どうしても時間を
    コントロールするのにしわ寄せが発生しがちです。

    タイマーを使ってもこのしわ寄せは発生します。

    この時間のしわ寄せをコントロールするのが

    バファ―(ゆとり)を必ず取る
    ということです。

    学校の時間割にも休み時間というのがあります。
    この時間のおかげで、少々時間がはみ出しても
    時間割は上手くいっていますね!

    だからあなたの時間管理の中にこのバファー(ゆとり)を
    入れて欲しいのです。

    私は、1時間の作業計画の場合は、10分の休憩を入れます。

    30分の計画では5分、
    それ以下の場合は、1時間ごとに10分みたいな感じで入れていますが、
    慣れてくるとこのバファ―もコントロールできますので
    自分なりのルールを作っていきましょう。

    そうして、時間だけでなく、週間予定にもバファ―が必須です。

    私は、土曜日は基本仕事を入れないようにしていますが、
    (セミナーは別)

    この土曜日にその週の終わらなった仕事をやっています。
    これにより、計画を次の週に持ち越しません。

    そうすれば、やるしかない状態に自分を追い込むことができます^^

    まずは行動ですから・・・。

    時間管理のマトリックス~7つの習慣最優先事項より

    時間管理のマトリックスというものがあります。


    7つの習慣最優先事項は、
    私が時間管理を学ぶために購入した本です。

    この本のおかげで、私は、何が最優先なのかを
    はっきり自覚できるようになりました!

    それがわかれば、行動できるようになります。

    その中で学んだことですが、マトリックスに沿って、
    あなたの行動が本当に今必要なものなのかを区別できます。

    あなたに必要な行動だけをやって後は削除できるようになれば、
    あなたの時間は増えるし、作業時間も短縮できます。

    そのマトリックスを画像にまとめてみました
                           ↓

    第1領域の重要であり、緊急な課題は、直ぐにやる必要がある課題である。
    第2領域の重要だが、緊急でない課題は、緊急性はないが重要なのでやるべき課題である。

    第3領域の重要でないが、緊急な課題は、やるしかない課題である。
    第4領域の重要でも緊急でもない課題は、絶対やるべきでない課題である。

    領域の例1 領域の例2
    第1領域 病気や事故 クレーム処理
    第2領域 勉強や自己啓発 健康のための体作り
    第3領域 多くの重要でない会議 様々な邪魔
    第4領域 無駄な会話や暇つぶし 待ち時間や単なる遊び

    <参考文献:キングベア出版の『7つの習慣最優先事項』より一部引用>

    この中で、一番大事なのは、第2領域の課題になります。
    この第2領域の課題を最優先します。

    なぜならば、この第2領域の課題は、あなたの未来に直結していて
    あなたを助けてくれるからです。

    だから、私は必ず、一番に第2領域の課題リストを先に予定に入れます。
    その次が第1領域、第3領域になります。

    第4領域は、休みの日やリフレッシュが必要と感じたときにだけ入れます。
    そうしないと、ズルズル時間を取られてしまう魔物だからです。

    あなたは、第4領域の魔物に時間を取られていませんか?

    人間は感情で動いて、そのことを後で
    理論づけて正当化します。

    だから、良くないと心のどこかでわかっていても
    依存症のように第4領域のことがやめられなくなります。

    あなたは大丈夫ですか?

    あなたがやっていることを領域に分けて考えてみると
    やるべきことと不要なことが見えてきます。

    一度、やってみてくださいね^^

    まとめ:セルフマネジメント~誰でも時間管理ができるようになる簡単な方法とは?

    私の時間管理の仕方、いかがでしたか?
    やり方はいろいろありますが、参考になれば幸いです。

    あなた自身を動かすのはあなたです。

    周りの人は全く関係ありません。

    全てが自己責任なのです。

    あなたも時間管理をしっかりして、
    自由な時間とお金を手に入れてください^^

    <関連リンク>
    マインド稼げる成功型マインドセットになる方法